Datenschutz­erklärung

Stand: 07.10.2026

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet kein Tracking und lädt keine Inhalte von anderen Anbietern. Personenbezogene Daten fallen nur an, wenn Sie die Website aufrufen und wenn Sie uns schreiben. Hier lesen Sie, welche Daten das sind, wofür wir sie verwenden, wie lange wir sie speichern – und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website vonwesternhagen.com sowie für Anfragen, die Sie uns über das Formular oder per E-Mail stellen.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Ihre Fragen zum Datenschutz beantwortet unsere Geschäftsführung unter info@vonwesternhagen.com.

Keine Cookies, kein Tracking, keine Inhalte Dritter

Diese Website setzt keine Cookies und legt nichts im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ab. Analyse-, Statistik- oder Trackingdienste setzen wir nicht ein. Schriftarten, Grafiken, Stylesheets und Skripte liefern wir von unserem eigenen Webserver aus; Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder andere Inhalte Dritter sind nicht eingebettet. Die Skripte der Website dienen allein der Bedienung und der Darstellung (Anfrageformular, Wappen-Animation).

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland („ALL-INKL“). Die Server stehen in Deutschland. Mit ALL-INKL haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen; ALL-INKL verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung.

Bei jedem Aufruf einer Seite oder Datei überträgt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Webserver. Der Server speichert sie in Protokolldateien (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge,
• Statuscode der Antwort (zum Beispiel „Seite gefunden“ oder „nicht gefunden“),
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt,
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent).

Zweck: Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu finden sowie Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Wir werten die Logfiles nicht zu Marketingzwecken aus, erstellen daraus keine Nutzerprofile und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Einträge, die wir zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigen, bewahren wir auf, bis der Vorfall geklärt ist.

Anfrageformular und E-Mail

Sie können uns über das Anfrageformular oder per E-Mail schreiben. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen. Im Anfrageformular sind das:

• Pflichtangaben: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht,
• freiwillige Angabe: der Bereich, um den es Ihnen geht,
• technische Angaben: die Sprache, in der Sie das Formular ausgefüllt haben, sowie zum Spamschutz die Ausfüllzeit des Formulars,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage.

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen – etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihres Anliegens.

So wird Ihre Anfrage verarbeitet: Das Formular überträgt Ihre Angaben an unseren Webserver bei ALL-INKL. Ein Programm auf diesem Server leitet sie per E-Mail an unser Postfach info@vonwesternhagen.com weiter (siehe E-Mail-Postfach bei Google Workspace). Eine Kopie Ihrer Anfrage speichern wir auf dem Webserver nicht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Rückfragen zu klären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, bei dem Sie selbst unser Vertragspartner werden; im Übrigen – etwa wenn Sie für ein Unternehmen anfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage zu beantworten.

Wie lange wir Anfragen aufbewahren, lesen Sie unter Speicherdauer.

Schutz vor Spam

Um automatisierte Massenanfragen abzuwehren, nutzen wir nur eigene Verfahren ohne Drittanbieter und ohne Cookies: ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur Programme ausfüllen, eine Prüfung der Zeit zwischen Aufruf und Absenden des Formulars und eine Begrenzung der Anfragen je Internetanschluss. Captcha-Dienste wie Google reCAPTCHA setzen wir nicht ein.

Für die Begrenzung der Anfragen speichert der Server nicht Ihre IP-Adresse selbst, sondern nur einen daraus gebildeten, pseudonymisierten Prüfwert (Hash). Er wird 60 Minuten nach Ihrer letzten Anfrage nicht mehr verwendet und spätestens rund eine Stunde danach automatisch gelöscht. In die E-Mail mit Ihrer Anfrage übernehmen wir Ihre IP-Adresse nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor Missbrauch.

E-Mail-Postfach bei Google Workspace

Unser E-Mail-Postfach info@vonwesternhagen.com betreiben wir mit Google Workspace. Anbieter ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland („Google“). E-Mails, die Sie uns schreiben, unsere Antworten und die Anfragen aus dem Formular werden daher auf Servern von Google gespeichert und verarbeitet.

Google verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen von Google (Cloud Data Processing Addendum) und nur nach unserer Weisung. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Workspace ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation. Für die Verarbeitung Ihrer Angaben selbst gelten die unter Anfrageformular und E-Mail genannten Rechtsgrundlagen.

Übermittlung in die USA: Es ist nicht auszuschließen, dass Google Daten auch auf Servern in den USA oder in anderen Ländern außerhalb der EU verarbeitet. Die Google LLC (USA) ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen gilt der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Das Gericht der Europäischen Union hat diesen Beschluss am 3. September 2025 bestätigt (Rechtssache T-553/23); ein Rechtsmittel dagegen ist beim Gerichtshof der Europäischen Union anhängig (Rechtssache C-703/25 P). Als zusätzliche Garantie sehen die Datenverarbeitungsbedingungen von Google Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Schriftarten

Für die Darstellung verwenden wir die Schriftarten „Source Serif 4“ und „Inter“. Die Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Webserver und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt; es fallen dabei nur die unter Hosting und Server-Logfiles beschriebenen Daten an.

Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu den Websites der hier vorgestellten Bereiche. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, ruft Ihr Browser die Website des jeweiligen Anbieters auf und übermittelt ihm dabei unter anderem Ihre IP-Adresse. Welche unserer Seiten Sie zuvor besucht haben, erfährt der Anbieter dabei in der Regel nicht – Ihr Browser übermittelt nur unsere Domain. Für die Verarbeitung auf der verlinkten Website ist allein der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise. Wir selbst erhalten dabei keine Daten.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage brauchen. Außerhalb unseres Unternehmens erhalten Daten nur:

• unsere Auftragsverarbeiter ALL-INKL (Hosting der Website, Verarbeitung des Formulars und E-Mail-Versand) und Google (E-Mail-Postfach), die die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten,
• Behörden oder Gerichte, soweit es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir verkaufen keine Daten. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist nur bei unserem E-Mail-Postfach bei Google möglich; die Garantien dafür beschreiben wir unter E-Mail-Postfach bei Google Workspace.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Danach löschen wir sie; bis zum Ablauf einer Aufbewahrungsfrist schränken wir die Verarbeitung auf diesen Zweck ein.

• Server-Logfiles: 7 Tage; Einträge zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls, bis er geklärt ist.
• Prüfwert (Hash) der IP-Adresse zur Begrenzung der Anfragen: 60 Minuten nach der letzten Anfrage; Löschung spätestens rund eine Stunde danach.
• Angaben aus dem Anfrageformular auf dem Webserver: keine Speicherung – der Server leitet sie nur per E-Mail weiter.
• Anfragen und Korrespondenz, aus denen kein Vertrag entsteht: 6 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Angebote und geschäftliche Korrespondenz zu einem Vertrag (Handels- und Geschäftsbriefe): 6 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO), beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist. Rechtsgrundlage dieser Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verlangen Sie die Löschung einer Anfrage früher, löschen wir sie, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Ihre Rechte

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit – Herausgabe der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO, siehe unten).

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht, am einfachsten per E-Mail an info@vonwesternhagen.com. Damit Ihre Daten nicht an Unbefugte gelangen, bitten wir Sie gegebenenfalls, Ihre Identität nachzuweisen.

Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch können Sie formlos an info@vonwesternhagen.com oder an unsere Anschrift richten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

Gern können Sie sich mit Ihrem Anliegen auch zuerst an uns wenden.

Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns über diese Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Die beim Aufruf übermittelten technischen Daten, insbesondere die IP-Adresse, sind allerdings nötig, damit wir Ihnen die Website ausliefern können. Ohne die im Anfrageformular als Pflicht gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung (Stand: 07.10.2026). Eine englische Übersetzung finden Sie unter Privacy policy.